AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Que bom quem você deseja muito integrar o time da Asia Shipping!

Aqui nós valorizamos todo ser humano, concedendo todas as oportunidade corporativas, independente de qualquer característica pessoal, física ou social, por isso, todos os profissionais são bem-vindos, pois acreditamos que novas conexões podem gerar grandes conquistas e nos levam por caminhos inteligentes.

Durante todo o processo seletivo, seremos transparentes em todas as direções e estaremos cuidando de cada detalhe para que sua experiência seja ímpar.

Então, se você deseja e acredita estar apto a executar atividades administrativas de acordo com as normas e procedimentos definidos, visando atuar como facilitador e apoio para o bom andamento do fluxo dos processos da sua área de atuação.

Receber e enviar correspondências, documentos, courier internacional, controlar e distribuir malotes.

Efetuar controle de materiais de escritório, copa e Limpeza.

Preencher relatório de controle de serviços como: correios, chaveiro, cartório e encaminhar ao financeiro.

Zelar pela organização do arquivo dos documentos do setor.

Preencher planilha de controle dos documentos arquivados e prepara-los para envio ao arquivo terceirizado.

Providenciar e disponibilizar os documentos requisitados pelas diversas áreas da empresa.

Recepcionar e direcionar clientes e visitantes.

Receber e conferir os produtos comprados, conforme procedimento definido.

Auxiliar seus superiores nas atividades propostas.

Solicitor serviços de motoby.

Abertura de chamado junto a empresas responsaveis pelas maquinas locadas (café e impressoras).

Atender e direcionar chamadas telefônicas através do Teams.

Dar todo o suporte necessário aos assuntos relacionados à área de secretariado.

Controlar o acesso de visitantes incluindo a identificação destes, conforme procedimento estabelecido.

Recepcionar e direcionar clientes e demais visitantes.

Reservar salas de reuniões.

Auxiliar na integração de novos colaboradores à empresa.

Escolaridade: Ensino Médio Completo

Experiência: Não requer

Idioma: Não requer

Benefícios:

• Incentivo idioma
• Assistência Médica e Odontológica
• Seguro de Vida
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Vale Transporte/ Vale combustível
• Benefício de acesso a academias
• Convênio Sesc
• Sessões de terapia e nutrição online
• Day off Birthday 

A Asia Shipping é uma multinacional brasileira que atua na gestão de processos logísticos de mercadorias tanto na importação quanto na exportação de cargas, utilizando diversos modais como o aéreo, marítimo e rodoviário. Outras especialidades da empresa são Inteligência Fiscal e Tributária, Desembaraço Aduaneiro, Seguros de cargas e Inspeções.

Com 29 anos de existência, a companhia é considerada a maior integradora logística da América Latina e a única da região presente no Ranking dos 50 maiores agentes de carga do mundo figurando na 31ª posição. Pela terceira vez consecutiva foi certificada pelo Great Place to Work como uma das “Melhores Empresas para se Trabalhar” no Brasil. Atualmente, a multinacional está presente em 12 países, com 44 escritórios no mundo, sendo 10 deles no Brasil, totalizando mais de 1.200 colaboradores, que são o coração de nossa empresa .

A Asia Shipping também é signatária do Pacto Global da ONU, assumindo a responsabilidade de contribuir para um desenvolvimento sustentável e influência no cumprimento dos objetivos para um mundo e futuro melhor em toda a cadeia logística. Outra iniciativa importante é o Movimento Nacional ODS, cujo principal objetivo é cumprir os compromissos da Agenda 2030 para o Desenvolvimento Sustentável.

Conosco você terá oportunidade de se desenvolver e chegar longe. Conheça nossas vagas.

Venha fazer parte do nosso time!